FAQ
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Wir sind für Sie da. Kontaktieren Sie uns einfach über unsere Website – wir vereinbaren gerne ein Beratungsgespräch, um Ihr Projekt zu besprechen und gemeinsam Wege zu finden, Ihre Vision Wirklichkeit werden zu lassen.
ORPRA ist ein spezialisierter KI-Agent, der speziell entwickelt wurde, um Sachbearbeiter bei der Dateneingabe und Dokumentenprüfung zu automatisieren und zu unterstützen. Es verbindet sich mit Ihren E-Mail-Postfächern, analysiert eingehende Nachrichten, klassifiziert Inhalte und Anhänge und extrahiert relevante Informationen – unabhängig von Format oder Sprache. Anschließend wird die extrahierte Information mit Ihrem ERP- oder Auftragssystem abgeglichen und automatisch ins System eingetragen.
ORPRA arbeitet unter anderem mit:
- Outlook, Exchange, Google Mail, POP/IMAP
- Bildern, PDFs, Word- und Excel-Dokumenten (allen gängigen Dokumenttypen)
Das sorgt für eine präzise Datenerfassung und eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe.
ORPRA liefert eine sehr hohe Genauigkeit – über 90 % bei alltäglichen Geschäftsdokumenten, insbesondere nach einer Einarbeitung auf Ihre Stammdaten und Transaktionshistorie.
Im Gegensatz zu generischen KI-Modellen wurde ORPRA gezielt darauf ausgelegt, nicht zu halluzinieren. Sobald Unsicherheiten bei der Datenerkennung bestehen, informiert ORPRA Ihr Team – nichts wird ohne menschliche Prüfung freigegeben.
Wenn Sie im B2B-Bereich tätig sind, bearbeiten Sie vermutlich Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in unterschiedlichen Formaten. Das manuelle Prüfen und Abgleichen all dieser Dokumente kostet Zeit – und Personalressourcen.
ORPRA automatisiert diesen Prozess, sodass sich Ihre Mitarbeitenden nur noch um die Ausnahmen kümmern müssen. Es verarbeitet:
- Eingehende Bestellungen in uneinheitlichen Formaten
- Auftragsbestätigungen Ihrer Lieferanten
- Kundenrechnungen und Lieferbelege
Selbst bei konservativer Schätzung – etwa 30 % dieser Prozesse automatisiert – können Sie mindestens drei Vollzeitkräfte für höherwertige Tätigkeiten freisetzen. Bei angenommenen Kosten von 3.000 €/Monat pro Stelle ergibt sich daraus ein Einsparpotenzial von über 100.000 €/Jahr.
Ja. ORPRA lässt sich reibungslos in Ihr ERP-System integrieren – entweder über Datenbankverbindungen oder Webservices. Besonders gut funktioniert ORPRA mit Microsoft Dynamics Navision / Business Central – unabhängig davon, ob Sie eine ältere oder neuere Version nutzen, ob On-Premise oder in der Cloud.
Die Einführung von ORPRA.AI nimmt in der Regel 4 bis 6 Monate in Anspruch – inklusive Einrichtung, Integration und erster Schulungen.
Nein – ORPRA unterstützt Ihr Team, indem es sich wiederholende Aufgaben übernimmt. Ihre Mitarbeitenden können sich so stärker auf strategische und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.
Beispiele:
- Abgleich von Bestellungen mit Auftragsbestätigungen
- Prüfung von Rechnungen gegen Lieferbelege
- Automatisches Eintragen übereinstimmender Dokumente ins ERP-System
- Kennzeichnung von Abweichungen zur manuellen Überprüfung
Sobald ORPRA eine Unstimmigkeit erkennt oder sich bei bestimmten Daten unsicher ist, wird das betreffende Dokument zur manuellen Prüfung markiert. Die Entscheidungsverantwortung bleibt stets bei Ihnen – ORPRA automatisiert Routinetätigkeiten, trifft aber keine kritischen Entscheidungen ohne menschliche Kontrolle.
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