Die manuelle Dateneingabe bindet täglich Stunden der Arbeitszeit Ihres Teams. Bestellungen bearbeiten, Kundenaufträge bestätigen, Rechnungsdetails eingeben, Rechnungen mit Bestellungen vergleichen und Zahlungen genehmigen… es summiert sich. Und schlimmer noch, es lenkt Ihre Mitarbeiter von Aufgaben ab, die das Unternehmen wirklich voranbringen.
Daher wurde ORPRA.AI entwickelt: um repetitive Aufgaben innerhalb kontrollierter Umgebungen zu automatisieren, während sich Ihr Team auf das konzentrieren kann, was am wichtigsten ist: Kundenbetreuung und Lieferantengespräche, mittels menschlicher Interaktionen!
Die wahren Kosten manueller Arbeit
In den meisten Unternehmen verbringen Mitarbeiter unzählige Stunden mit repetitiven Aufgaben wie:
- Kundenbestellungen aus E-Mails per Copy-Paste eingeben
- Rechnungsdaten in ERP-Systeme eingeben
- Bestellungen mit Bestellbestätigungen abgleichen
- Rechnungen mit Bestellungen und Lieferungen abgleichen
- Rechnungen genehmigen
Und das ohne die frustrierenden Inkonsistenzen zu erwähnen: Adressen, die nicht übereinstimmen, Währungen, die in voller Länge geschrieben sind („Euro“, „EUR“ oder „€“), Produktnamen und -nummern, die von Ihren internen Katalogen abweichen.
Eine klassische Schnittstelle könnte an diesem Punkt versagen – Fehler zurückgeben, nach Standardformaten fragen usw. ORPRA.AI hingegen ist für die echte Geschäftswelt trainiert.
Automatisierung, die den Geschäfts-Kontext versteht
In 80% der Fälle stimmt die Bestellbestätigung mit der Bestellung überein, die Rechnung stimmt mit der Lieferung überein und die Lieferantenrechnungen werden bezahlt.
ORPRA.AI erfasst Dokumente direkt aus E-Mails, extrahiert die Daten, klassifiziert den Inhalt und speist ihn für 80% der Fälle, in denen alles übereinstimmt, in Ihr System ein – ohne menschliches Eingreifen, bis zu einem bestimmten Punkt.
Wenn ORPRA sich nicht sicher ist, wird das Dokument zur manuellen Überprüfung weitergeleitet. Keine Annahmen, keine KI-Halluzinationen.
So hilft es in realen Szenarien:
- Währungserkennung: Egal, ob es „USD“, „Dollar“ oder „$“ ist, ORPRA.AI weiß, was es bedeutet
- Adresslogik: Unterscheidet zwischen Rechnungs- und Lieferadressen, selbst wenn sie ähnlich aussehen. Bildet Bestellungen vom Zentralleinkauf ab, kennt sich sehr gut mit Filialen-Geschäft aus.
- Kundenspezifische Regeln: Erkennt kundenindividuelle Lieferfenster, Versandanweisungen oder Rechnungsreferenzen.
- Produktzuordnung: Erkennt Ihre internen Produkt-IDs – selbst wenn der Kunde / Lieferant einen anderen Namen oder eine andere Beschreibung verwendet
Es ist, als hätte man einen energievollen Kollegen, der Ihre Systeme in- und auswendig kennt, schnell lernt und nur dann eine Pause hinlegt, wenn die Arbeit erledigt ist.
Greifbare Ergebnisse: bis zu 50% Zeitersparnis
Unternehmen, die ORPRA.AI implementieren, können messbare Zeiteinsparungen verzeichnen – bis zu 50% weniger Zeit für die Bearbeitung von Dokumenten.
- Weniger Fehler
- Weniger Doppelprüfungen
- Schnellere Bearbeitungszeiten
- Zufriedenere Teams
Und ja – unsere Kunden verwenden ORPRA.AI, um 80% der Dokumente zu verarbeiten. Die verbleibenden 20% werden nahtlos an menschliche Prüfer weitergeleitet, um Genauigkeit zu gewährleisten, während wir das System weiterhin in Richtung nahezu perfekter Automatisierung trainieren.
Für die reale Welt gemacht, nicht für Labor-Szenarien
Dies ist nicht theoretisch. Wir haben gesehen, wie Unternehmen mit Rechnungen kämpfen, bei denen die Währung in Worten geschrieben ist, Liefertermine in Fußnoten versteckt oder in der E-Mail statt im Dokument geschrieben sind. ORPRA.AI bewältigt diese Sonderfälle – damit Ihr Team das nicht tun muss.
Keine Zeit mehr mit dem Entschlüsseln von E-Mails verschwenden. Keine manuelle Eingabe mehr. Nur reibungslose, automatisierte Abläufe mit menschlicher Absicherung bei Bedarf.
Möchten Sie Hunderte von Stunden jeden Monat sparen? ORPRA.AI ist Ihr intelligenter Assistent – bereit, die langweiligen Dinge zu erledigen, damit Ihre Mitarbeiter das nicht tun müssen.
Nehmen Sie sich 30 Minutenzeit für ein Demo und sehen Sie, wie wir Ihr Geschäft boosten können!
